Seringkali yang mengalihkan perhatian para profesional adalah bahwa mereka tidak sengaja (dan secara strategis) menyisihkan waktu di mana mereka membuat rencana agar tidak terganggu (juga dikenal sebagai tidak terganggu). Ketika Anda mempraktikkan saran-saran dalam artikel ini, Anda sengaja menyisihkan waktu untuk tujuan yang jelas untuk menyelesaikan tugas-tugas utama apa pun yang telah Anda tentukan perlu ditangani – apakah tugas-tugas ini dalam salah satu peran profesional Anda atau dalam peran pribadi Anda. Itu tidak masalah. Anda membutuhkan slot produktivitas di semua bagian hidup Anda Slot Gacor Maxwin.
Catatan singkat: Anda adalah satu-satunya yang tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan secara keseluruhan untuk penyelesaian proyek. Anda juga mengetahui berapa banyak waktu yang wajar bagi Anda berdasarkan gaya kerja, pekerjaan atau peran keluarga, dan metode kerja Anda. Berikut adalah beberapa skenario untuk diterapkan atau dimodifikasi:
Luangkan 30 menit setiap hari untuk menulis; atur pengatur waktu dan jangan biarkan diri Anda melakukan apa pun kecuali menulis selama 30 menit penuh.
Jadwalkan 1 jam waktu tanpa gangguan pada waktu reguler setiap hari dan selama waktu itu, kerjakan hanya apa pun tugas prioritas tertinggi Anda. Letakkan tanda di pintu Anda.
Miliki ‘jam produktivitas’ begitu saya menyebutnya. Di jam sibuk, matikan email Anda dan kerjakan apa pun yang membutuhkan perhatian terfokus Anda. Itu bisa berupa menyelesaikan anggaran, mengoreksi artikel yang siap Anda serahkan, menilai makalah yang harus dikembalikan kepada siswa Anda besok (atau hari ini!), menyimpan semua materi yang Anda bawa dari perjalanan profesional baru-baru ini, atau apa pun lain Anda memutuskan. Setel pengatur waktu untuk berbunyi pada 50 menit lewat satu jam. Pada saat itu, periksa email Anda, pergi ke kamar mandi, minum air atau segarkan minuman pilihan Anda lainnya. Kemudian, di jam-jam teratas, mulailah dari awal lagi, jika memungkinkan. Ketika Anda melihat seberapa banyak yang dapat Anda capai dalam semburan terfokus ini (tanpa gangguan email), Anda termotivasi untuk melakukannya lebih sering.
Rencanakan waktu setiap hari untuk tidak melakukan apa pun selain melakukan dan membalas panggilan telepon, terutama jika Anda memiliki cukup banyak pesan setiap hari untuk dikembalikan dan/atau jika melakukan panggilan keluar adalah bagian rutin dari tanggung jawab profesional Anda. Seringkali yang terbaik adalah menyisihkan waktu menelepon selama periode sebelum jam makan siang tradisional dan periode tepat sebelum akhir hari kerja tradisional. Ini membantu membuat semua orang lebih fokus. Anda juga dapat merekam pesan pada pesan suara keluar yang memberi tahu penelepon bahwa Anda membalas panggilan telepon dua kali sehari dan bahwa mereka dapat berharap untuk mendengar kabar dari Anda selama salah satu dari beberapa waktu telepon berikutnya yang telah Anda sisihkan.
Blokir waktu di kalender/perencana Anda yang ditandai sebagai ‘progres proyek’. Anda dapat melakukan ini pada waktu reguler setiap hari, untuk periode waktu tertentu setiap minggu, atau tersebar sepanjang minggu tergantung pada apa lagi yang dijadwalkan – tetapi pastikan untuk menjadwalkan periode waktu yang telah ditentukan sebelumnya setiap minggu.
Apakah salah satu dari skenario ini berhasil atau jika Anda membutuhkan sesuatu yang sama sekali berbeda, cari tahu dan mulai siapkan slot produktivitas mulai BESOK! Tolong – demi Anda dan orang lain …